资料员的岗位职责及主要工作内容(新手必备)

准备做资料员那首先要了解这个职业是做什么的,主要是负责什么样的内容的,对不?

首先资料员是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员。说直白点的,就是一个文件的管理员,与仓库的管理员有雷同之处。仓管员主要是对自己负责的仓库内的物品进行一个归类收纳以及看护保管,那资料员也是这样相差不大的一个工作流程,只是管理的对象变成了各种各样的文件。

一般来说,新手资料员都是从收发文件开始熟悉这个职业的,那收的文件是收谁的呢?收的都是外部的文件,如监理、业主的工程文件,发的要是什么文件呢,发的是咱内部的文件,如回复监理、业主、下发给各专业班组的文件;这里就是会存在问题了,就是收发的文件如果不进行一个管理归类,时间一长就会变得堆放杂乱,需要查找时变得无从下手,只能在一堆文件中一份份去找,这样浪费时间不说,还有可能会连文件都找不到了,为什么?因为不加于整理的文件是极大可能造成文件丢失遗漏的,如何尽量避开这痛点呢,很简单,只需要每次将收到的文件进行一个分类收纳存放,发出来的文件再给它进行一个登记备注就好啦。

资料员的岗位职责及主要工作内容(新手必备)

项目资料员岗位职责

一、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。

二、贯彻执行行业部门资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。

三、资料员在项目总工的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

四、整理本工程的工程资料,并保证与工程进度同步。

五、工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,确保资料的真实性、完整性和有效性。

六、 负责施工技术资料的归档和移交,做好施工技术资料的管理工作。

七、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

八、负责资料室的清洁卫生,做好资料防晒、防潮、防虫蛀、防盗、防火工作。

九、完成领导临时交办的任务。

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